Aplicações Móveis Seguras do
Office 365 com
42Gears UEM

office 365

Suporte 42Gears UEM para Office 365

A 42Gears UEM simplifica a configuração de email do Office 365 e a instalação de aplicações do Office 365 em dispositivos móveis de propriedade de colaboradores e de empresas. Configurar o email do Outlook do Office 365 é tão simples como configurar um perfil na consola da 42Gears UEM e enviá-lo para um dispositivo/conjunto de dispositivos. As aplicações do Office 365 podem ser instaladas usando a funcionalidade da loja de aplicações de empresas.

Gerir Aplicações do Office 365 e Segurança de Email

security

Definir e aplicar a estrutura de política de segurança em todos os emails e aplicações móveis é de extrema importância para o departamento de TI. A 42Gears UEM fornece uma plataforma para configurar as implementações de e-mail comercial com segurança em dispositivos aprovados pela empresa, o que permite que os colaboradores acedam a emails comerciais a partir dos seus dispositivos móveis sem comprometer a segurança de dados.

Registo de dispositivos

enrollment

Dependendo de se uma organização está a usar a Autenticação em Nuvem ou a Autenticação Federada, os administradores de TI podem configurar a 42Gears UEM para autenticar os utilizadores finais antes de registar os seus dispositivos. Isto pode ser a autenticação baseada em SAML ou OAuth.

Autenticação Baseada em Certificado

certificate

O acesso a emails empresariais em dispositivos pessoais oferece um nível de conveniência e melhora a produtividade. No entanto, também pode representar muitos desafios, tais como garantir a segurança de redes não seguras, implementar emails em vários dispositivos móveis e restringi-los a acessos não autorizados. A autenticação baseada em certificado ajuda as empresas a lidar com tais desafios. Os certificados implementados em dispositivos permitem que os colaboradores acedam a emails comerciais nos seus dispositivos. O não cumprimento pode restringir o acesso a emails.

Gestão de Email Móvel (MEM)

mem

Permitir o acesso a email apenas para dispositivos com certificado não protege completamente os emails. Os emails de empresas podem ser descarregados por outras contas de email configuradas no dispositivo do utilizador. Para limitar esta possibilidade é necessário um nível de segurança extra conhecido como Gestão de Email Móvel (MEM).

A funcionalidade MEM da solução 42Gears UEM não permite que os utilizadores acedam a emails através de clientes de email secundários, exceto pelo cliente de email aprovado que suporta os controlos de segurança necessários. A partir do centro de administrador do Office 365, os administradores de TI podem desativar o acesso a todos os clientes de email móvel por predefinição. Quando os dispositivos são registados na 42Gears UEM, os colaboradores obtêm automaticamente acesso ao cliente de email pré-aprovado no dispositivo.

Prevenção de Perda de Dados (DLP)

  • Política de transferência de dados - Configurar políticas de restrição no Office 365
  • Política de encriptação - Encriptar e proteger a transferência de dados empresariais
  • Funcionalidade - Definir regras para partilha de conteúdo
  • Permissões de acesso - Configurar requisitos de acesso condicional

Ao instalar aplicações do Office 365 através de 42Gears UEM, a 42Gears impõe a utilização de contentores de aplicações para evitar a perda de dados. A política de utilização de contentores recusa que os utilizadores partilhem dados do O365 para aplicações pessoais. A 42Gears oferece diferentes controlos de utilização de contentores para diferentes sistemas operativos, como Apple iOS, Android e Windows.

Apple

Apple iOS: A 42Gears suporta a utilização de contentores de aplicações geridos pela Apple para evitar a perda de dados de trabalho e aplicações pessoais. Os utilizadores não têm permissão para trocar emails entre contas comerciais e pessoais. Também evita que os anexos de email sejam guardados em aplicações pessoais.

android

Android: A 42Gears oferece a utilização de contentores para dispositivos Android, o que permite que as aplicações e email do Office 365 sejam implementados num contentor de aplicação de email. Evita a descarga de dados entre aplicações profissionais e pessoais, assegura que os dados do O365 sejam encriptados, geridos e possam ser remotamente limpos. Além disso, as empresas podem aplicar funcionalidades de DLP avançadas, tais como restrições na captura de ecrã e copiar/colar.

Windows

Windows: A 42Gears oferece a utilização de contentores para dispositivos Windows para assegurar que os emails são configurados apenas em dispositivos geridos e podem ser limpos remotamente.