Protección de Office 365 móvil
Aplicaciones con
UEM de 42Gears
Soporte UEM de 42Gears para Office 365
UEM de 42Gears simplifica la configuración del correo electrónico de Office 365 y el despliegue de las aplicaciones de Office 365 en tanto los dispositivos móviles de los empleados como de la empresa. La configuración del correo electrónico outlook de Office 365 es tan simple como configurar un perfil en la consola UEM de 42Gears y enviarlo a un dispositivo/conjunto de dispositivos. Las aplicaciones de Office 365 pueden desplegarse utilizando la función de almacenamiento de aplicaciones empresariales.
Gestión de Aplicaciones de Office 365 y Seguridad de Correo electrónico
La definición y ejecución del marco de la política de seguridad para todos los correos electrónicos y aplicaciones móviles es de gran importancia para el departamento de TI. UEM de 42Gears proporciona una plataforma para configurar despliegues de correo electrónico comercial de modo seguro en los dispositivos aprobados del negocio, lo que les permite a los empleados acceder a correos electrónicos comerciales desde sus dispositivos móviles sin comprometer la seguridad de datos.
Registro de dispositivos
Dependiendo de si una organización está usando la Autenticación en la Nube o la Autenticación Federada, los administradores de TI pueden configurar UEM de 42Gears para autenticar a los usuarios finales antes de que registren sus dispositivos. Esta puede ser o bien una autenticación con base en SAML o OAuth.
Autenticación con base en un certificado
El acceso a los correos electrónicos corporativos en dispositivos personales ofrece un nivel de conveniencia y mejora la productividad. Sin embargo, puede presentar muchos desafíos, como garantizar la seguridad en redes no seguras, desplegar correos electrónicos en dispositivos móviles múltiples y restringirlos contra accesos no autorizados. La autenticación con base en certificados ayuda a los corporativos a abordar estos desafíos. Los certificados desplegados en los dispositivos permiten a los empleados acceder a los correos electrónicos del negocio en sus dispositivos. Cualquier incumplimiento puede restringir el acceso a los correos electrónicos.
Gestión móvil de correos electrónicos (MEM)
Permitir el acceso al correo electrónico en dispositivos desplegados que han sido solamente certificados no protege a los correos electrónicos por completo. Los correos electrónicos corporativos pueden sufrir filtraciones a través de otras cuentas de correo electrónico configuradas en el dispositivo del usuario. Para reducir esta posibilidad se requiere un nivel extra de seguridad conocido como Gestión móvil de correos electrónicos (MEM, Mobile Email Management).
La función MEM en la solución UEM de 42Gears deshabilita el acceso de los usuarios a correos electrónicos a través de clientes de correos secundarios excepto por el cliente de correo electrónico aprobado que es compatible con los controles de seguridad requeridos. Desde el centro del Administrador de Office 365, los administradores de TI pueden deshabilitar el acceso al correo electrónico para todos los clientes móviles de correo electrónico por defecto. Cuando los dispositivos se registran en la UEM de 42Gears, los empleados obtienen acceso al correo electrónico automáticamente en el cliente de correo electrónico previamente aprobado en el dispositivo.
Prevención de pérdida de datos (DLP)
- Política de transferencia de datos: Configurar las políticas de restricción en Office 365
- Política de cifrado: Cifrar y proteger la transferencia de datos corporativos
- Funcionalidad: Establecer reglas para compartir contenido
- Permisos de acceso: Establecer requisitos de acceso condicionales
Mediante el despliegue de las aplicaciones de Office 365 a través de UEM de 42Gears, 42Gears procede a la contenedorización de aplicaciones para prevenir la pérdida de datos. La política de contenedorización no les permite a los usuarios compartir datos de O365 con aplicaciones personales. 42Gears ofrece distintos controles de contenedorización para sistemas operativos diferentes como Apple iOS, Android y Windows.
Apple iOS: 42Gears admite la contenedorización de aplicaciones gestionadas por Apple para prevenir la pérdida de datos de aplicaciones de trabajo y personales. No se les permite a los usuarios intercambiar correos electrónicos entre cuentas de trabajo y personales. También previene que los adjuntos de correos electrónicos se guarden en aplicaciones personales.
Android: 42Gears ofrece contenedorización para dispositivos Android, lo que permite que las aplicaciones y el correo electrónico de Office 365 puedan desplegarse dentro del contenedor de una aplicación de correo electrónico. Previene la fuga de datos entre el trabajo y las aplicaciones personales, se asegura de que los datos de O365 sean cifrados, gestionados y puedan ser borrados de modo remoto. Es más, los negocios pueden ejecutar funciones DLP avanzadas, como restricciones en la captura de pantalla y de copiar/pegar.
Windows: 42Gears ofrece contenedorización para dispositivos Windows para asegurarse de que los correos electrónicos se configuren solamente en los dispositivos gestionados y puedan borrarse de modo remoto.