Mobile Office 365 sichern Anwendungen mit 42Gears UEM
42Gears UEM Support für Office 365
42Gears UEM vereinfacht die Konfiguration von Office 365 E-Mail und den Einsatz von Office 365 Anwendungen sowohl auf Mobilgeräten in Eigentum von Unternehmen als auch denen im Eigentum von Mitarbeitern. Das Konfigurieren von Office 365 Outlook E-Mail ist so einfach wie das Konfigurieren eines Profils in der 42Gears UEM Konsole und es dann auf ein Gerät/einen Satz von Geräten zu pushen. Office 365 Anwendungen können mittels der Enterprise App Store Funktion eingesetzt werden.
Office 365 Apps E-Mail-Sicherheit verwalten
Das Definieren und Durchsetzen eines Sicherheitsrichtlinienrahmenwerks über alle E-Mails und mobile Apps ist von außerordentlicher Wichtigkeit für die IT-Abteilungen. 42Gears UEM bietet ein Plattform, um Geschäfts-E-Mail-Einsätze sicher auf durch das Geschäft genehmigte Geräte zu konfigurieren und das ermöglicht es Mitarbeitern von ihren Mobilgeräten auf Geschäfts-E-Mails zuzugreifen, ohne die Datensicherheit zu kompromittieren.
Geräteeintragung
Abhängig davon, ob eine Organisation Cloud-Authentifizierung oder föderierte Authentifizierung verwendet, können IT-Admins 42Gears UEM konfigurieren, um Endnutzer zu authentifizieren bevor sie ihre Geräte eintragen. Dies kann entweder die SAML- oder die OAuth-basierte Authentifizierung sein.
Zertifikat-basierte Authentifizierung
Das Zugreifen auf Unternehmens-E-Mails von persönlichen Geräten aus bietet Komfort und verbessert die Produktivität. Jedoch kann es auch viele Herausforderungen stellen, wie das Gewährleisten von Sicherheit über ungesicherte Netzwerke, den Einsatz von E-Mails über mehrere Mobilgeräte und diese gegen nicht autorisierten Zugriff einzuschränken. Die Zertifikat-basierte Authentifizierung hilft den Unternehmen dabei, mit solchen Herausforderungen umzugehen. Zertifikat, die auf Geräten eingesetzt werden, erlauben Mitarbeitern, auf ihren Geräten auf Geschäfts-E-Mails zuzugreifen. Die Nichteinhaltung kann den Zugriff auf E-Mails einschränken.
Mobile Email Management (MEM)
Das Erlauben des E-Mail-Zugriffs auf nur solche Geräte, auf denen ein Zertifikat eingesetzt wird, schützt die E-Mails nicht vollständig. Unternehmens-E-Mails können über andere E-Mail-Accounts, die auf dem Gerät des Nutzers konfiguriert sind, durchsickern. Um diese Möglichkeit einzudämmen, ist eine extra Stufe an Sicherheit erforderlich, bekannt als Mobile Email Management (MEM).
DieMEM Funktion in 42Gears UEM Lösung verweigert den Nutzern den Zugriff auf E-Mails durch sekundäre E-Mail-Clients, außer für den genehmigten E-Mail-Client, der die erforderlichen Sicherheitskontrolle erfordert. Vom Office 365 Admin Center aus können IT-Admins den E-Mail-Zugriff standardmäßig für alle mobilen E-Mail-Clients deaktivieren. Wenn Geräte bei 42Gears UEM eingetragen werden, werden Mitarbeiter automatisch den E-Mail-Zugriff auf den vorgenehmigten E-Mail-Client auf dem Gerät erhalten.
Data Loss Prevention (DLP)
- Datenübertragungsrichtlinie - Einschränkungsrichtlinien in Office 365 konfigurieren
- Verschlüsselungsrichtlinie - Die Unternehmensdatenübertragung verschlüsseln und sichern
- Funktionalität - Regeln für das Teilen von Inhalt einrichten
- Auf Berechtigungen zugreifen - Konditionelle Zugriffsanforderungen einrichten
Durch den Einsatz von Office 365 Apps durch 42Gears UEM, setzt 42Gears die Containerisierung von Anwendungen durch, um Datenverlust zu vermeiden. Die Containerisierungsrichtlinie verweigert den Nutzern das Teilen von O365-Daten an persönliche Apps. 42Gears bietet verschiedene Containerisierungskontrollen für verschiedene Betriebssysteme wie Apple iOS, Android und Windows.
Apple iOS: 42Gears unterstützt die Containerisierung von durch Apple verwaltete Apps, um den Datenverlust bei beruflichen und persönlichen Apps zu verhindern. Den Nutzern ist es nicht erlaubt E-Mails zwischen den beruflichen und persönlichen Accounts hin und her zu schicken. Es verhindert auch, dass E-Mail-Anhänge in persönlichen Apps gespeichert werden.
Android: 42Gears bietet die Containerisierung für Android-Geräte, die Office 365 Apps aktivieren und die E-Mail, die innerhalb eines App-Containers eingesetzt wird. Es verhindert Datenlecks zwischen beruflichen und persönlichen Apps, gewährleistet, dass O365-Daten verschlüsselt sind, verwaltet und kann per Fernzugriff vernichtet werden. Darüber hinaus können Geschäfte erweiterte DLP-Funktionen wie Einschränkungen bei der Bildschirmaufnahme und kopieren/einfügen durchsetzen.
Windows:42Gears bietet die Containerisierung für Windows-Geräte, um zu gewährleisten, dass E-Mails nur auf verwalteten Geräten eingerichtet werden und per Fernzugriff vernichtet werden können.